Um im Business den Überblick über Termine, Aufträge und Projekte zu behalten, braucht es entweder ein Notizbuch, das so dick ist wie das Telefonbuch oder ein gutes Online-Tool, das sich an die Anforderungen des Unternehmens anpassen kann. Cloud-Lösungen sind dabei eine beliebte Organisations- und Arbeitsmethode. Je nach Branche und Herangehensweise sind unterschiedliche Managementsysteme gefragt – zum Glück ist die Software-Entwicklung flexibel und bietet für jeden Betrieb den passenden Cloud-Dienst, der Unternehmern die Projektarbeit erleichtern kann.
Viele Cloud-Anbieter führen ins Business-Ziel. Deshalb habe ich mich ein bisschen eingelesen und ein Fundstück der Woche gewählt, das die besten Alternativen auf einen Blick präsentiert.
Schluss mit Klebezetteln und Flip-Charts!
Der Kopf droht angesichts der Informationsflut zu platzen und die Bürowände sind mit bunten Post-its übersät, damit auch ja kein wichtiges Detail vergessen wird. Die Redaktion von t3n kann sich gut in die Lage von gestressten Unternehmern hineinversetzen und stellt einige Cloud-Lösungen vor, die sich als wertvolle Projektmanagement-Helferlein im Business entpuppen. Mit dem Artikel „Scrum und Kanban für alle! Cloud-Lösungen für agiles Projektmanagement“ rettet sie verzweifelte Business-Boys und -Girls aus ihrem Zettel-Chaos.
Je nach Anspruch und Zielsetzung des Unternehmens gibt der Artikel einen guten Überblick über das breite Angebot an Projektmanagement-Plattformen, das sich auf dem Markt etabliert hat:
On (J)ira!
Im ausgewählten Kreis der High-Class Projektmanagementsysteme gehört Jira zu den meist genutzten. Anwender dieser Plattform sind beispielsweise Twitter, die NASA oder eBay – nicht der schlechteste Kundenstamm.
Jira bietet rund 150 Funktionen, die jedes Manager-Herz höher schlagen lassen: Von Bug-Issue-Tracking über Aufgaben-, Code- und Projektverwaltung bis hin zu Analytic-Tools. Ebenso können Kanban-Boards (eine Art horizontale To-Do-Liste) und Scrum-Systeme (ein Framework, das den Teilnehmern im Projekt spezifische Rollen zuweist) in Jira integriert werden. Dazu kommen noch tausende Add-On und Plug-In-Möglichkeiten von Drittanbietern. Nach den ersten sieben Tagen kostenloser Testphase staffelt sich der Preis für ein Jahresabo nach der Benutzerzahl.
Wunderwaffe Trello
Wer es nicht ganz so luxuriös braucht und sich auch mit einem Otto-Normal-Managementsystemzufrieden gibt, der ist bei Trello an der richtigen Adresse. Mehr als zehn Millionen Nutzer gehören bereits zu den Kunden des Cloud-Services.
Trello funktioniert ähnlich wie Dropbox, nur, dass es sich sowohl im Consumer- als auch im Business-Bereich erfolgreich positionieren konnte. Auch hier können Kanban-Boards integriert, interaktive Aufgabenkarten erstellt, Checklisten angelegt oder Dateien verschickt werden. Neben einer kostenlosen Version bietet Trello auch eine preiswerte Business-Class-Variante, die beispielsweise jungen Unternehmen eine erste Starthilfe geben kann. Ein Upgrade für große Firmen und vielköpfige Teams gibt’s mit dem Enterprise-Paket.
Fortschrittlich in die Zukunft!
Egal, um welche Branche sich euer Business-Life dreht: Agiles Projektmanagement über Cloud ist für jeden Bereich profitabel. Ein System, das für alle Anwender passt, gibt es vermutlich nicht. Dank der Fülle an Alternativen kann sich jeder Projektmanager die passende Methode für sein Unternehmen aussuchen: Das Angebot reicht vom preiswerten Startup-Tool bis hin zum umfangreichen Alleskönner der etablierten Software-Hersteller.
