Freiberufler und Selbständige im Bereich IT wissen, wie wichtig ihr IT Compliance Management ist. Schließlich gilt es im Bereich der IT-Landschaft zahlreiche strengen Regelungen zu befolgen. Und wer sich nicht daran hält, der muss nicht nur mit schweren Folgen für Reputation und Unternehmenserfolg, sondern auch mit hohen Geldstrafen und Haftungsrisiken rechnen.
Doch woher weiß der Unternehmer, ob er Compliance-Anforderungen wie Datenschutz und Informationssicherheit erfüllt? Themen, die im Übrigen auch für Freiberufler aber natürlich vor allem für deren Kunden interessant sind. Im Netz habe ich einen Online-Selbstcheck gefunden, den die Fachhochschule ST. Gallen kostenlos zur Verfügung stellt. In wenigen Minuten liefert er eine erste Einschätzung, ob das IT-Compliance Management die strengen Anforderungen erfüllt.
Basis-Check: Erfüllt das IT Compliance Management die rechtlichen Vorgaben?
Ein Test, drei Bereiche – und rund 15 Minuten Zeitaufwand: Der Online-Selbstcheck IT Compliance (ITC) der Hochschule für Angewandte Wissenschaften bietet Freiberuflern und Unternehmen eine Möglichkeit durch kurze Fragestellungen, die mit trifft zu/ trifft nicht zu beantwortet werden können, ein erstes Ergebnis zu erhalten.
Dabei spielen auch Haftungsthemen wie das Bestehen einer D&O Versicherung* für Aufsichtsorgane oder die Kenntnis der persönlichen Haftungssituation eine Rolle.
*Eine D&O Versicherung – auch Manager Haftpflichtversicherung oder Organhaftpflicht genannt versichert Ansprüche aus Sorgfaltspflichtverletzungen des Managements. Sie ist eine Sonderform der Vermögensschadenhaftpflichtversicherung, die Unternehmen für Geschäftsführer, Vorstände und leitenden Angestellten, die sogenannten Organe, abschließt.
Der Test gliedert sich in die drei Teilbereiche
- Compliance
- Datenschutz sowie
- IT-Security.
Jeder Test kann unabhängig voneinander gemacht werden. Was aber allen gemein ist: Die Auswertung/Analyse folgt sofort nach dem Beantworten der letzten Frage.
Pluspunkt: Die Fragestellungen tragen den komplexen rechtlichen, technischen und organisatorischen Regelungen in punkto IT Compliance Rechnung – sind aber trotzdem einfach und verständlich formuliert.
15 Minuten Zeitaufwand – viel Ärger erspart
Fazit: Der kostenlose Online-Test ist ein prima Tool für eine erste unverbindliche Analyse der IT Compliance (ITC). Und das mit gerade mal 15 Minuten Zeitaufwand.
Der Selbstcheck liefert jedoch lediglich einen Art erste Einschätzung – und ersetzt deshalb keinesfalls eine umfassende Analyse oder Beratung (vor allem über rechtliche Aspekte des Daten- oder Informationsschutzes)!
Hier geht`s zum Online-Selbstcheck IT Compliance Management.
