„Sagen Sie jetzt nichts!“ – Tipps und Tricks zum Non-Disclosure Agreement

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Die Gedanken sind frei… und deshalb wenig schutzfähig. In Deutschland ist es nicht möglich, Ideen zu schützen – auch das Patent- oder Urheberrecht hilft nur bedingt weiter. Die Gefahr der Kopie einer Geschäftsidee oder eines Businessplans droht in jedem Berufsfeld. Eine Verschwiegenheitserklärung, oder englisch Non-Disclosure Agreement (NDA), kann die Sicherheit bieten, alle Seiten – potenzielle Investoren, Business Angels, Mentoren oder Dienstleister – zur Geheimhaltung über vertrauliche Unternehmensinformationen zu verpflichten. Doch das klingt einfacher als es ist, denn hier liegen die Risiken im Detail…

Nichts hören, nichts sehen, nichts sagen – alle Tipps zum NDA auf einen Blick
Nichts hören, nichts sehen, nichts sagen – alle Tipps zum NDA auf einen Blick

…und deshalb geht`s heute auf meinem Blog um NDAs. Aus eigener Erfahrung weiß ich, wie kritisch es sein kann, seine Ideen zu schützen. Und weil jede Berufsgruppe da sein eigenes Päckchen zu tragen hat, hab ich hier ein paar individuelle Tipps und Tricks für euch.

Gefahren, die jeden treffen können

Beim Verfassen der Verschwiegenheitserklärung für Ideen-Konzepte ist es wichtig, dass diese individuell auf das jeweilige Business angepasst werden. Soll heißen, dass eine 0815-Vorlage aus dem Internet keine gute Alternative ist, sich mit der Angelegenheit zu beschäftigen. Wie bei jedem anderen Vertrag gilt beim Aufsetzten eines NDAs: Schlampereien führen zu Problemen.

Übrigens: Neben dem Begriff NDA findet ihr auch die Bezeichnung CDA (Confidential Disclosure Agreement) 😉

Deswegen sollten sich die folgenden Punkte in jeder Geheimhaltungserklärung finden:

  • Die Benennung der Vertragsparteien,
  • die Informationen zum spezifischen Vertragsgegenstand,
  • die Dauer der Geheimhaltungspflicht,
  • die Herausgabe der in Empfang genommenen Daten,
  • die Definition von Strafen bei Zuwiderhandlung
  • und – gegebenenfalls – die Höhe der Vertragsstrafe oder pauschalierten Vertragsstrafen und die Regelungen zum Schadenersatz.

Wichtig ist, dass sich alle Parteien darüber im Klaren sind, welchem Zweck der Vertrag dienen soll.

Und jetzt en détail…

Fehlerhafte Formulierungen und inhaltliche Lücken können dazu führen, dass sich der eigentliche Sicherheitsgarant NDA zu einer Gefährdung fürs Unternehmen entwickelt. Doch en détail lauern für jedes Geschäftsfeld unterschiedliche Gefahren.

Dazu kann ich ein paar Tipps und Tricks liefern – speziell auf eure Berufsgruppe angepasst:

  • ITler: Zu beachten sind hier Vereinbarungen über gemeinsam entwickelte Ideen, Entwürfe, Erkenntnisse und Inhalte: Sollten diese unter die Geheimhaltung fallen oder darf die entwickelnde Partei diese nutzen? Vor allem wenn ein eigens entwickelter Quellcode im Spiel ist, wird eine Geheimhaltungserklärung für IT-Unternehmen unverzichtbar.
  • Gründer: Die innovative Geschäftsidee ist entscheidend – im Ideen-Pitch ist es unverzichtbar, alle angesprochenen Innovationen abzusichern. Doch gerade Investoren könnten sich von einer Verschwiegenheitserklärung abschrecken lassen, da diese ein Grundmisstrauen vermittelt. Hier ist Feingefühl von Nöten, eine zu harsch formulierte Erklärung kann statt Absicherung das Aus für das neue Business bedeuten. Häufig wird die Vertrauensbasis für die Verhandlungen mit einem potentiellen Investor durch einen so genannten LoI (Letter of Intent) geschaffen. Wobei als wichtiger Passus in dieser Absichtserklärung auch ein NDA nicht fehlen darf 😉
  • Consultants: Als externer Berater ist der Kontakt mit heiklen Firmeninterna gang und gäbe. Das Motto „tue Gutes und sprich darüber“ ist hier fehl am Platz. NDAs sind daher wichtig, weil Informationen beim falschen Adressaten schwerwiegende finanzielle Folgen haben können.
    Ungenau definierte Begrifflichkeiten im NDA bieten Raum für Missverständnisse und leisten damit einer ungewollten Veröffentlichung von kritischen Informationen Vorschub.

Reden ist Silber, Schweigen ist Gold?

Wie immer wenn es um Verträge geht, hat auch das NDA seine Vor- und Nachteile. Meiner Meinung nach kann aber ein sauber formuliertes NDA nie schaden, ganz im Gegenteil. Trotzdem: Achtet auf die Form und meine Tipps zu den wichtigsten Inhalten, sonst folgt auf die Verschwiegenheitserklärung bald ein lauter Hilferuf.

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